26. Oct, 0202

Gutachten im Betreuungsverfahren: ein lokaler Assistent für Akte, Entwurf und Rechnung

Ein kostenloses Programm, das auf dem eigenen Rechner läuft und sensible Daten nicht aus der Hand gibt.

Als Facharzt für Psychiatrie und Psychotherapie erstelle ich Gutachten in Betreuungsverfahren. Das ist wichtige Arbeit, aber der Weg dorthin war bei mir lange ein Flickenteppich: Gerichtsakten herunterladen, PDFs über einen Online-Dienst zusammenfügen, mit einem Online-Konverter in Text umwandeln, Gespräche nach Einwillung aufnehmen und über eine Webseite transkribieren, einen Entwurf alleine oder manchmal mit KI schreiben, in Word überarbeiten, die Rechnung nach JVEG erstellen und am Jahresende alles für den Steuerberater sortieren.

Das Problem dabei: Gesundheitsdaten von Menschen, die sich in einer schwierigen Lebenslage befinden, liefen über Dienste, die ich nicht kontrolliere. Das wollte ich ändern. Daraus ist der Gutachten-Assistent entstanden.

Was der Assistent kann

Der Assistent läuft im Browser, aber nur auf dem eigenen Computer. Er führt durch die Schritte eines Falls:

  • Fall anlegen: Aktenzeichen, Gericht und Daten eingeben, die Ordnerstruktur entsteht automatisch, auf Wunsch in OneDrive, Google Drive oder Dropbox.
  • Akte vorbereiten: Gerichts-PDFs werden lokal zusammengeführt und in Text umgewandelt. Gescannte Seiten liest die Texterkennung (Deutsch).
  • Pseudonymisieren: Namen, Orte und Adressen werden durch Platzhalter ersetzt, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, IBAN und Geburtsdaten automatisch.
  • Gespräche (optional): Wurde ein Gespräch mit Einwilligung aufgenommen, wird es lokal transkribiert, ohne Online-Dienst.
  • Auftrag und Explorationen: Was beauftragt wurde und worauf sich das Gutachten stützt (Untersuchung, Fremdanamnese, Telefonate, E-Mails, jeweils mit Datum), erfasst man einmal an einer Stelle.
  • Entwurf: Entweder schreibe ich selbst, oder ich lasse mir mit einer KI helfen. Dafür erzeugt der Assistent einen passenden, pseudonymisierten Prompt. Welche KI-Dienste zur Auswahl stehen, legt jeder selbst fest.
  • Rechnung: Die Kostenrechnung nach JVEG entsteht aus einer eigenen Word-Vorlage, mit frei wählbaren Leistungen und Dauer. Für den Steuerberater führt der Assistent automatisch eine Excel-Liste je Jahr.

Datenschutz: das Prinzip

Das Programm läuft nur auf meinem Rechner. Für KI-Dienste gibt es genau einen Ordner, KI-Upload. Dort liegen ausschließlich pseudonymisierte Dateien. Die Originale mit Klarnamen bleiben an anderer Stelle zurück.

Ich will nichts schönreden: Pseudonymisierung ist keine Anonymisierung. Eine seltene Diagnose zusammen mit Ort und Alter kann eine Person erkennbar machen. Deshalb schaue ich jede Datei vor dem Hochladen kurz durch. Schweigepflicht und Datenschutz bleiben meine Verantwortung, und die Nutzungsbedingungen des jeweiligen KI-Dienstes (Speicherung, Training) gehören geprüft.

Mit KI schreiben, ohne die Kontrolle abzugeben

Die KI liefert nur einen Entwurf. Der Prompt verlangt Quellenangaben, markiert Lücken und verbietet Erfindungen, trotzdem prüfe ich jede Aussage selbst. Die Antwort der KI fügt der Assistent in meine Gutachten-Vorlage ein und setzt die echten Namen wieder ein. Wer lieber ohne KI arbeitet, lässt sich ein Gerüst nach der eigenen Vorlage erstellen und schreibt selbst.

Einrichtung ohne IT-Kenntnisse

Da viele Kolleginnen und Kollegen keine Lust auf Terminal und Installationen haben, führt ein Einrichtungsassistent Schritt für Schritt durch alles Nötige: Arbeitsordner, eigene Angaben, Bankdaten, Honorarsätze, Vorlagen und die benötigten Programme. Danach genügt ein Doppelklick zum Starten. Es gibt Installationsprogramme für Windows und Mac, und die Oberfläche lässt sich hell, dunkel oder automatisch darstellen.

Was der Assistent nicht ist

  • Er ist keine Rechtsberatung und kein Medizinprodukt. Das Gutachten verantwortet allein der Gutachter.
  • Honorarsätze, Kilometergeld und Schreibgebühren sind Voreinstellungen. Bitte gegen das aktuell geltende JVEG prüfen.
  • Texterkennung, Spracherkennung und KI-Entwürfe machen Fehler.
  • Es ist eine frühe Version, bisher mit erfundenen Daten getestet. Bitte zuerst an einem abgeschlossenen Fall ausprobieren.

Download und Mitmachen

Der Assistent ist kostenlos und quelloffen. Download und Anleitung finden Sie auf GitHub: https://github.com/aminzgarni/gutachten-assistent

Rückmeldungen sind willkommen: Fehler, Wünsche, Verbesserungsvorschläge für Vorlagen und Formulierungen. Bitte dabei niemals echte Patientendaten oder Akteninhalte nennen.

Ich habe das Programm gemeinsam mit einem KI-Assistenten entwickelt und mit erfundenen Daten getestet.

Comments

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